2012年7月18日中国书法研究院院长、中日议员公务员书法展组委会秘书长张杰应邀赴日访问，就中日议员公务员书法展有关事宜同日方进行洽商，在组委会委员、日中民间交流研究所顾问槙枝一臣，组委会委员、日中民间交流研究所所长早乙女晃一等先生的大力协调下，在日本期间分别会见了日本参议员、原参议院议长、日中友好会馆会长江田五月，众议员、原外务大臣、日中友好议员联盟会长高村正彦，内阁总理大臣辅佐官、参议员水岡俊一，众议员、日中友好议员联盟干事长近藤昭一，参议员林芳正等，中国驻日本大使馆公使汤本渊在使馆会见了张杰院长。 组委会委员、日中民间交流研究所顾问槙枝一臣，组委会委员、日中民间交流研究所所长早乙女晃一一同参加会见。
    中日双方就中日议员公务员展交换意见，确定了下步工作日程。

日本参议员、原参议院议长、日中友好会馆会长江田五月（右二）会见中国书法研究院院长、中日议员公务员书法展组委会秘书长张杰（左三）组委会委员、日中民间交流研究所顾问槙枝一臣（右一），组委会委员、日中民间交流研究所所长早乙女晃一（左一）一同参加会见。

日本参议员、原参议院议长、日中友好会馆会长江田五月接受张杰为其刻制的名章

日本国会参议员水岗俊一、内阁总理大臣辅佐官、日本国会众议员、日中友好议员联盟事务局长近藤昭一会见中国书法研究院院长、中日议员公务员书法展组委会秘书长张杰

日本国会众议院外务大臣、日中友好议员联盟会长高村正彦接受张杰为其刻制的名章

日本众议员、原外务大臣、日中友好议员联盟会长高村正彦会见中国书法研究院院长、中日议员公务员书法展组委会秘书长张杰